Administratief
medewerker Projectbureau
vacature Deventer
24-28 uur p/w
Nieuwsbrief
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van ons nieuws.
Borger & Burghouts hoofdkantoor
Snel navigeren
Administratief
Administratief medewerker Projectbureau
Als medewerker Projectbureau werk je samen met onze financial controller, adviseurs en accountmanagers aan het actueel houden van onze projectadministratie. Jij bent de spil in onze organisatie als het gaat om commerciële verlengingsvoorstellen, inkooporders, verkoopfacturen, het inrichten van de projectadministratie en het toezien op betalingen door klanten.
Op administratief vlak ondersteun je adviseurs en accountmanagers bij het verwerken van klantafspraken in onze projectadministratie. Ook help je onze teamleiders inzicht te houden in het projectverloop door het controleren van bestede uren, inkoop van diensten en verkoopfacturen.
Ook binnen ons kwaliteitsmanagementsysteem vervul jij ten aanzien van onze projecten een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen en processen vlekkeloos verlopen. Zie jij kansen onze processen te verbeteren? Wij staan open voor jouw ideeën.
Proactief, inlevend en betrokken zijn eigenschappen waarin jij je herkent en waarmee jij voor Borger & Burghouts het verschil maakt.
Wat wij bieden
- Een uitgebreid inwerkprogramma;
- Salaris tussen € 2600 – € 3500 bruto per maand (fulltime), op basis van ervaring;
- Jaarlijkse winstdeling;
- Een goede pensioenregeling;
- Vergoeding reiskosten woon-werk;
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Thuiswerkvergoeding en thuiswerkbudget;
- Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden.
Jouw kwaliteiten
- Gedegen kennis van administratieve processen;
- Initiatiefrijk, gevoel voor details, vasthoudend en klantgericht;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur afgeronde opleiding op financieel-administratief gebied;
- Minimaal 3 jaar werkervaring.
Van troubleshooting krijg ik energie, mijn onderzoekende aard komt volledig tot z’n recht in mijn functie. Ik geniet er dan ook echt van om samen uit te vinden wat er gaande is en daar een passende oplossing voor aan te bieden.
Wat mij aantrekt in B&B is de diversiteit aan adviseurs, zowel qua opleiding als ervaring.
Hierdoor heb ik een breed team dat niet alleen naast me staat, maar ook achter me.
Na vele jaren als QHSE manager bij een bedrijf in het Oosten te hebben gewerkt heb ik de overstap gemaakt naar B&B. De afwisseling en dynamiek wat me dit werk als adviseur mij heeft gebracht heeft mij zeer verrast.
B&B is een platte organisatie en we zijn één team. Behalve de zakelijke kant is er veel aandacht voor de sociale kant zoals bijvoorbeeld een luisterend oor of een gezellige barbecue.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Versturen van verlengingsvoorstellen op basis van bestaande klantafspraken;
- Opvragen van inkooporders voor een correcte verkoopfacturatie;
- Zorgdragen dat de projectadministratie up-to-date is met offertes, inkooporders, toewijzing van adviseurs en tarieven;
- Bewaken van de voortgang van onze projecten in administratieve zin en signaleren van eventuele budgetoverschrijdingen;
- Opstellen en maandelijks versturen van verkoopfacturen;
- Verwerken van verkoopfacturen en klanten herinneren aan tijdige betaling;
- Beheren van werkprocessen door instructies en procedures actueel te houden voor de projectadministratie.
Hier kom je te werken
Ons team kenmerkt zich door enthousiasme en betrokkenheid, zowel bij elkaar als bij onze opdrachtgevers. We zijn een platte organisatie en werken als één hecht team, een leuke mix van jong en iets minder jong, dat elkaar uitdaagt om het beste resultaat te bereiken. Bij ons vind je een diversiteit aan specialisten op verschillende vakgebieden zoals bijvoorbeeld milieukunde, bedrijfskunde en chemische technologie. We vullen elkaar goed aan door gebruik te maken van ieders persoonlijke kwaliteiten.
We bieden een werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om te groeien en het beste uit jezelf te halen. We verwachten dat je deze kans grijpt en je ideeën en initiatieven deelt, want wij geloven in de kracht van eigen initiatief. Onze organisatie is hier volledig op ingericht.
B&B heeft een kantoor in Deventer en sinds de zomer van 2024 ook in Gorinchem. Daarnaast werken we nauw samen met ons zusterbedrijf Lexerta (Nederland en België) en slaan we internationaal onze vleugels steeds verder uit. We bieden een fijne en ruime werkomgeving, gecombineerd met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je komt terecht in een gezellig en professioneel team dat openstaat voor jouw bijdrage en jouw creativiteit waardeert.
We delen niet alleen onze ambitie
Natuurlijk hebben we een zakelijk doel. En dat houden we ook scherp in het vizier. Een positieve vibe helpt ons nóg beter deze doelen te realiseren. Mentale en fysieke gezondheid staan daarom hoog bij ons in het vaandel. Daarom bieden wij frequent een gratis preventief medisch onderzoek op kantoor aan voor iedereen die dat wil en besteden wij veel aandacht aan een gezonde en veilige werkomgeving.
Ook is er op kantoor altijd een ruim aanbod van vers fruit, snacks en diverse soorten drankjes aanwezig. We lunchen samen, voor wie daar zin in heeft. Er is altijd tijd voor een potje kantoorgolf, tafelvoetbal of een fijne wandeling. Ontdek ook waar onze 5 gouden B’s voor staan, waaronder die van Bourgondisch; we houden van gezellige vrijdagmiddagborrels, bedrijfsuitjes, de zomerbarbecue, het kerstdiner en nog veel meer leuke, sportieve en bijzondere activiteiten.
Benieuwd of werken bij Borger & Burghouts iets voor jou is?
Kom gerust eens langs voor een kop koffie en een goed gesprek.
Of neem contact op met Joost Baak of Rianke Lubberding,
Of neem contact op met Joost Baak of Rianke Lubberding,
Rianke Lubberding
HR manager
B&B