Jij weet wat relevante wet- en regelgeving voor jouw bedrijfsvoering betekent;
Nieuwsbrief
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van ons nieuws.
Borger & Burghouts hoofdkantoor
Snel navigeren
Aanleiding
Het aantoonbaar voldoen aan voor jouw organisatie geldende wet- en regelgeving en andere eisen die je onderschrijft, kortweg complianceverplichtingen, wordt door vele organisaties beschouwd als een onmogelijke opgave. Inzicht verkrijgen in het oerwoud van regelgeving en weten wat de impact op jouw organisatie is, is al een uitdaging op zich. Laat staan het aantoonbaar maken van de wijze waarop jouw organisatie voldoet aan deze verplichtingen. Wanneer je vervolgens wilt borgen dat jouw organisatie ook in de toekomst aantoonbaar aan de vereisten voldoet is het overzicht vaak zoek. Tot overmaat van ramp wijzigt regelgeving ook voortdurend. Kortom, HSE-compliancemanagement is geen abc’tje.
Onze oplossing
Borger & Burghouts ontzorgt jou ten aanzien van wet- en regelgeving op het gebied van milieu, arbo/veiligheid en voedselveiligheid volledig. We maken inzichtelijk welke inspanning noodzakelijk is om HSE Compliance Management goed op te zetten en te borgen binnen jouw organisatie, zodat jij ‘in control’ bent!
Wij bieden jou met het Servicecontract Compliance een bewezen concept waar wij jou, op basis van het Register van Eisen in Pharius, ondersteunen bij het interpreteren van de voor jou relevante wet- en regelgeving en de impact op jouw bedrijfsvoering daarvan. Omdat compliance management verder gaat dan het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving is het ook mogelijk andere vereisten, zoals interne afspraken, vereisten vanuit een holding, etc. op te nemen.
Met Pharius Compliance borg jij op welke wijze je voldoet aan jouw complianceverplichtingen. En maak je aantoonbaar dat je ook daadwerkelijk voldoet aan deze verplichtingen. Kort gezegd wordt in Pharius vastgelegd, per regel uit het register van eisen, hoe de naleving van die complianceverplichting binnen jouw organisatie is geborgd. Door het toewijzen van taken en controle op de uitvoering daarvan, toont jouw organisatie vervolgens aan dat zij die borging ook uitvoert.
Voorbeelden uit de praktijk
Veelgestelde vragen
Inrichten HSE Compliance
Waarom is HSE Compliance belangrijk voor mijn organisatie?
HSE Compliance staat voor Health, Safety and Environment Compliance, oftewel naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieuregelgeving. Het is belangrijk voor organisaties om te voldoen aan deze compliance-eisen om de veiligheid van werknemers te waarborgen, de milieu-impact te verminderen, de juridische en financiële risico’s te minimaliseren en om imagoschade te voorkomen.
Welke vereisten worden er gesteld in ISO 14001, ISO 45001 en ISO 22000 met betrekking tot HSE Compliance?
- Compliance verplichtingen: De organisatie moet de milieuwet- en regelgeving die van toepassing is identificeren en naleven. En eventuele verplichtingen nakomen die zij vrijwillig is aangegaan.
- Compliance-evaluatie: De organisatie moet periodiek de naleving van wettelijke en andere eisen evalueren, relevante wijzigingen volgen en passende maatregelen nemen om aan deze eisen te voldoen.
- Documentatie: De organisatie moet de informatie bijhouden die nodig is om aan wettelijke en andere vereisten te voldoen en ervoor zorgen dat deze documentatie actueel en toegankelijk is.
- Directiebeoordeling: Trends in het voldoen aan de complianceverplichtingen.
Wat houdt het servicecontract Compliance van Borger & Burghouts in?
Het servicecontract Compliance is dienstverlening waarmee uw organisatie profiteert van uitgebreide ondersteuning bij het waarborgen van HSE Compliance. Het contract omvat onder andere:
- Register van Eisen gekoppeld aan de applicatie Pharius van Lexerta;
- Rapporteren van wijzigingen in wet- en regelgeving binnen Pharius;
- Register Compliance bestaande uit “thema’s en taken”;
- Adviesgesprekken;
- Inhoudelijke helpdesk wet- en regelgeving.
Onze adviseurs identificeren de voor uw organisatie relevante wetgeving en houden de wijzigingen daarin bij. Daarnaast helpen zij u met een werkwijze waarin u borgt hoe uw organisatie aan deze wetgeving voldoet. Met behulp van thema’s legt u vast welke taken binnen de organisatie zijn/moeten worden belegd om te borgen dat verplichtingen worden nageleefd. Onze adviseurs helpen u in control te blijven.
Hoe helpt Pharius bij het waarborgen en aantonen van naleving van complianceverplichtingen?
Met Pharius kunt u op een gestructureerde wijze borgen dat u voldoet aan uw complianceverplichtingen. Tevbens kunt u aantonen dat u daadwerkelijk aan deze verplichtingen voldoet. In Pharius wordt per thema (of per regel) uit het register van eisen vastgelegd hoe de naleving van elke complianceverplichting binnen uw organisatie is geborgd. Taken worden toegewezen en er is controle op de uitvoering ervan. Daarmee toont uw organisatie aan dat u de vereiste borging daadwerkelijk uitvoert. Met Pharius creëert u transparantie, beheert u uw nalevingsinspanningen en toont u deze effectief.
Hoe helpt Borger & Burghouts bij het aantoonbaar maken van de controle op naleving van vereisten?
Onze adviseurs ondersteunen bij het inrichten van Pharius of ontzorgen u volledig door het uitvoeren van controles op naleving van wet- en regelgeving.
Met behulp van Pharius, dé tool op het gebied van HSE Compliance, toont u eenduidig en op een overzichtelijke manier aan hoe u voldoet aan de vereisten die op uw organisatie van toepassing zijn. Pharius biedt een gestructureerde aanpak om de controle op naleving van deze vereisten te faciliteren. Het stelt uw organisatie in staat om bewijs te verzamelen en te documenteren, waarmee u aantoont dat u aan de geldende eisen voldoet. Pharius helpt u bij het creëren van transparantie en maakt de controle op naleving van vereisten een eenvoudig en overzichtelijk proces.
Sander Bergboer
Senior adviseur